Vie privée & RGPD
Politique de confidentialité
Dernière mise à jour : 29 avril 2026 · Conforme au Règlement (UE) 2016/679 (RGPD)
Notre engagement en clair
Vos données personnelles sont collectées uniquement dans le cadre de vos activités au sein de l'association Dark Wolfs Airsoft :
gestion des réservations, suivi des adhésions, organisation des parties.
Elles ne sont jamais vendues, louées ou partagées avec des tiers à des fins commerciales.
Elles ne sortent pas du cadre strictement associatif.
1. Identité du responsable de traitement
Responsable du traitement : Association Dark Wolfs Airsoft
Forme juridique : Association loi 1901
Localisation : Martinique (97200), France
Contact délégué à la protection des données : bureau@darkwolfs-airsoft.mq (adresse indicative)
En tant qu'association à but non lucratif, Dark Wolfs Airsoft traite vos données dans le seul intérêt de son fonctionnement interne et de l'organisation de ses activités sportives.
2. Données collectées et finalités
Nous collectons uniquement les données strictement nécessaires à nos activités. Voici le détail par formulaire :
▌ Formulaire de réservation d'une partie
• Prénom, nom, email, téléphone
• Choix du tarif, message éventuel
• Finalité : identifier le participant, lui envoyer la confirmation, gérer la liste des présents
▌ Formulaire d'adhésion
• Prénom, nom, adresse postale, date et lieu de naissance, nationalité
• Email, téléphone, pseudo (callsign)
• Attestations signées (casier judiciaire, santé, règlement)
• Autorisation parentale si mineur
• Signature numérique
• Finalité : créer la fiche membre, valider l'adhésion, tenir le registre de l'association
▌ Espace administrateur
• Email et mot de passe des gestionnaires du club
• Finalité : authentification et accès aux outils d'administration
Aucune donnée de nature sensible (données de santé détaillées, opinions politiques, données bancaires) n'est collectée au-delà de l'attestation d'aptitude sportive.
3. Base légale des traitements
Conformément au RGPD, chaque traitement repose sur une base légale :
• Réservation d'une partie : exécution d'un contrat (votre réservation constitue un accord avec l'association)
• Adhésion : exécution du contrat d'adhésion + obligation légale (registre des membres)
• Attestation sur l'honneur : obligation légale (réglementation sur les répliques airsoft)
• Droit à l'image : consentement explicite (case à cocher facultative dans le formulaire)
• Données de connexion admin : intérêt légitime de l'association (sécurité du système)
4. Utilisation des données — Ce que nous faisons
Vos données sont utilisées exclusivement pour :
✓ Vous envoyer la confirmation de réservation par email
✓ Gérer votre inscription aux parties (listes de présence, tarifs)
✓ Créer et gérer votre fiche de membre au sein de l'association
✓ Valider votre adhésion et tenir le registre obligatoire de l'association
✓ Vous contacter en cas de changement (annulation d'une partie, informations importantes)
✓ Assurer le suivi financier interne (paiements des parties, cotisations)
✓ Utiliser votre image dans nos communications si vous avez donné votre accord explicite
5. Ce que nous ne faisons PAS avec vos données
✗ Vendre, louer ou céder vos données à des tiers, quels qu'ils soient
✗ Utiliser vos données à des fins publicitaires ou commerciales
✗ Partager vos informations avec des partenaires commerciaux ou sponsors
✗ Envoyer des emails non sollicités (spam) sans rapport avec vos activités DWA
✗ Créer des profils comportementaux ou utiliser vos données à des fins de profilage
✗ Transférer vos données hors de l'Union européenne
✗ Conserver vos données au-delà de la durée nécessaire (voir article 7)
6. Destinataires des données
Vos données sont accessibles uniquement aux personnes suivantes, dans le cadre strict de leurs fonctions au sein de l'association :
• Le bureau de l'association (président, trésorier, secrétaire)
• Les organisateurs de parties, pour les listes de présence du jour J
• L'hébergeur du site (prestataire technique), dans le respect des obligations RGPD
Aucune autre personne, organisation ou entité n'a accès à vos données personnelles.
7. Durée de conservation
Vos données sont conservées pour les durées suivantes :
• Données de réservation : 1 an à compter de la date de la partie
• Fiche d'adhésion active : durée de l'adhésion + 3 ans après la dernière activité
• Fiche d'adhésion refusée : supprimée dans les 30 jours suivant le refus
• Données de connexion admin : durée du mandat + 1 an
À l'expiration de ces durées, les données sont supprimées ou anonymisées. Si vous souhaitez la suppression anticipée de vos données, vous pouvez en faire la demande (voir article 8).
8. Vos droits RGPD
Conformément au RGPD et à la loi Informatique et Libertés, vous disposez des droits suivants sur vos données :
• Droit d'accès : obtenir une copie de toutes les données vous concernant
• Droit de rectification : corriger des informations inexactes ou incomplètes
• Droit à l'effacement (« droit à l'oubli ») : demander la suppression de vos données, sous réserve de nos obligations légales
• Droit d'opposition : vous opposer à un traitement (notamment pour le droit à l'image)
• Droit à la portabilité : recevoir vos données dans un format lisible et structuré
• Droit à la limitation : restreindre temporairement un traitement
Pour exercer ces droits, contactez-nous par WhatsApp ou à bureau@darkwolfs-airsoft.mq en précisant votre identité et la nature de votre demande. Nous nous engageons à répondre dans un délai de 30 jours.
En cas de désaccord persistant, vous pouvez saisir la CNIL (Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés) sur www.cnil.fr.
9. Cookies et traceurs
Le Site utilise uniquement les cookies techniques strictement nécessaires à son fonctionnement :
• Cookie de session Laravel : permet de maintenir votre session lors de la navigation (notamment pour les messages de confirmation de formulaire). Ce cookie expire à la fermeture du navigateur.
• Aucun cookie publicitaire, aucun cookie de suivi comportemental, aucun outil d'analyse tiers (Google Analytics, etc.) n'est utilisé.
Ces cookies techniques ne nécessitent pas de consentement au sens du RGPD et de la directive ePrivacy.
10. Sécurité des données
L'association met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles adaptées pour protéger vos données :
• Accès à l'espace administrateur protégé par authentification
• Données hébergées sur des serveurs sécurisés
• Signatures numériques stockées de façon chiffrée
• Accès limité aux seules personnes habilitées
• Mots de passe hachés (non stockés en clair)
En cas de violation de données susceptible d'engendrer un risque pour vos droits et libertés, l'association s'engage à vous en informer dans les délais légaux.
11. Modifications de la politique de confidentialité
Cette politique peut être mise à jour pour refléter les évolutions législatives ou les changements de nos pratiques. La date de dernière mise à jour est indiquée en haut de cette page.
Nous vous invitons à consulter cette page régulièrement. En cas de modification substantielle, nous vous en informerons par email si vous êtes membre actif.
Exercer vos droits
Pour toute demande concernant vos données personnelles, contactez-nous directement :
bureau@darkwolfs-airsoft.mq